…oversikt over sysselsatte som ikke er arbeidstakere.

…krav til system for informasjon og drøfting dersom dere er mer enn 50 ansatte.

…kunnskap om minstelønn for arbeid utført av dine barn i familiebedriften.

…rutine som sikrer at dine medarbeidere på arbeidsreise vet hva de må gjøre for at forsikringen skal gjelde ved ulykke.

OG LISTEN BLIR STADIG LENGER!

…..som hvordan de nye endringen i Arbeidsmiljøloven vil påvirke din mulighet for innleie…..

Detaljene i de 3 A4 sidene gjør at de færreste mindre og mellomstore selskaper helt sikkert kan si at “hos oss er alt på plass”.

Jeg sier ikke at du ikke har kontroll, og oftest går det veldig bra. Spesielt i starten.

Du har nok kontroll på det som du mener eller anser som det viktigste. Du har tillit til at de som tar seg av HR-oppgavene i selskapet ditt i dag har eller skaffer seg oversikt. Kanskje du tenker at “vi er så små at de fleste ting som dukker opp ordner vi langs med. Alle som jobber her klarer seg for det meste selv.”

Uansett, sier du at du tror og ikke vet så har du min fulle forståelse. Å vite at man fyller alle lovkrav og forskrifter krever spisskompetanse, en del erfaring og ikke minst kunnskap om arbeidsrett.

Derfor hjelper jeg i dag bedriftseiere - og også gjerne deg og din bedrift - med å få på plass kravene på de 3 A4 sidene.

En HR-kollega spurte: er du ikke redd for å bli oppfattet som kritisk til HR-arbeid i bedrifter rundt omkring i Norges land.

Mitt svar var og er at jeg er glad at min leder understreket mitt HR-ansvar for å vite og ikke tro.

Jeg selv trodde, og fant fort ut at jeg ikke hadde så god oversikt og kontroll som jeg påstod ovenfor min leder.

Slik ble jeg interessert i HR-compliance.

Jeg har siden lært og erfart viktigheten av at ledere ser sitt ansvar i å tidlig skaffe seg god nok HR-støtte. HR som kan sikre systemer, prosesser, policyer som følger krav, lover, forskrifter og beste praksis. HR som kan gi nødvendig lederopplæring.

For vi har ikke råd eller lov til å misse på krav og rettigheter.

Gode rutiner, riktig kompensasjon og goder gir trygge kollegaer som opplever seg ivaretatt på jobb…

…og får lyst til å komme tilbake til selskapet ditt dag etter dag og bidra med sin kompetanse.

Start tidlig - når der er sånn rundt 20-30 ansatte - med hjelp fra noen som har erfaring og kunnskap nok. Når alt er på plass, og det trenger ikke ta lang tid for den som kan, så ansetter du gjerne noen med mindre erfaring for å forvalte HR-arbeidet videre, og holde administrasjonskostnadene nede.

Gjør du det omvendt er min erfaring at det kan koste deg dyrt.

3 viktige sjekkpunkter å starte med:

Se til at du VET hvem av dine medarbeidere som har rett på overtid og ikke. Også de med manager i tittelen sin. Betal de det de skal ha for timene de jobber for deg.
Sjekk hvor mye dere setter til side for ubrukt ferie hos de ansatte. Se så til at alle dine tar ut ferien sin.
Se til at leder og medarbeidere som er syke snakker med hverandre hver dag de 3 første dagene. Så regelmessig om fraværet varer lenger. Ikke sender mail eller sms, uansett grunn til fravær.

Kontinuerlig fokus på disse 3 tiltakene bidrar til fornøyde kollegaer og bedre bunnlinje. Tro meg.

Så enkelt? Vel, det krever sitt.

Har du lyst på en “helsesjekk” av selskapet ditt?

Ønsker du å komme dit at du med sikkerhet vet at selskapet ditt drives etter, og følger lover og regler? Vil du ivareta dine medarbeidere enda bedre?

Da er du hjertelig velkommen til å ta kontakt.

Jeg er motivert, har erfaringen og kunnskapen til å hjelpe deg.

Kom i gang i dag med å etterse, bekrefte og sikre det som eventuelt skulle mangle i din bedrift.

Du når meg her

Evy Therese

Viste du at compliance krav for HR tilsvarer punktliste på 3 A4 sider?